打印資料是職場(chǎng)工作中必不可少的，無(wú)論是大大小小的文件，還是數(shù)據(jù)資料的留存，有時(shí)候都需要打印，但是有時(shí)候打印出來(lái)的文件，不是格式不對(duì)，就是單面，或者是非標(biāo)準(zhǔn)尺寸打印。

　　那下面就和大家分享一些組實(shí)用的打印技巧，希望能對(duì)你有所幫助。

　　一、設(shè)置頂端標(biāo)題行

　　如果有多頁(yè)需要打印的數(shù)據(jù)，在打印時(shí)，讓每一頁(yè)都有相同的標(biāo)題行，不僅能使表格美觀，而且更便于閱讀。

　　在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊【打印標(biāo)題】，打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框。

　　單擊【工作表】選項(xiàng)卡下【頂端標(biāo)題行】編輯框右側(cè)的折疊按鈕，然后單擊第一行的行號(hào)，這樣就選中了第一行作為頂端標(biāo)題行。

　　二、在頁(yè)眉添加企業(yè)Logo

　　在頁(yè)眉部分添加企業(yè)Logo，會(huì)顯得文檔比較正規(guī)，同時(shí)能提升一下biger。

　　在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊【頁(yè)面設(shè)置】命令組右下角的小三角，打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框。

　　按下圖步驟設(shè)置。

　　三、首頁(yè)不顯示頁(yè)碼

　　在打印一些長(zhǎng)文檔時(shí)，經(jīng)常需要將首頁(yè)作為封面不需要顯示頁(yè)碼，直接從第二頁(yè)開(kāi)始顯示“第1頁(yè)，共N頁(yè)”。

　　具體步驟如下：

　　按上圖步驟設(shè)置后，單擊【自定義頁(yè)腳】，在頁(yè)腳對(duì)話框中，會(huì)看到系統(tǒng)生成的代碼：

　　對(duì)這個(gè)代碼稍作修改：

　　單擊【確定】返回頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，勾選【首頁(yè)不同】，單擊【確定】即可：

　　四、單色打印

　　在設(shè)置了單元格底色或是設(shè)置了條件格式之后，直接打印時(shí)會(huì)讓文檔花花綠綠，不僅浪費(fèi)墨水，而且有礙觀瞻。

　　其實(shí)只要在頁(yè)面設(shè)置中，勾選【單色打印】命令即可。

　　五、雙面打印

　　雙面打印，需要設(shè)置打印機(jī)的參數(shù)，勾選打印選項(xiàng)為“雙面打印”即可。（不同打印機(jī)的設(shè)置不一樣，可以將打印機(jī)型號(hào)百度一下雙面設(shè)置的方法）

　　有些打印機(jī)是手動(dòng)雙面打印，有的是自動(dòng)雙面打印，兩者的區(qū)別如下：

　　1. 手動(dòng)雙面打印，打印機(jī)內(nèi)的紙張無(wú)法自動(dòng)翻轉(zhuǎn)。在打印完成文件的奇（或偶）數(shù)頁(yè)后，電腦或打印機(jī)顯示屏幕提示需人工手動(dòng)將紙張取下來(lái)翻轉(zhuǎn)一面，再放入打印機(jī)內(nèi)進(jìn)行第二面的打印；

　　2. 自動(dòng)雙面打印，打印第二面的翻轉(zhuǎn)過(guò)程是由打印機(jī)自動(dòng)完成的，不需要人工干預(yù)。

　　六、金額中文大寫(xiě)

　　首先，在打印模板設(shè)置界面打開(kāi)【公共操作】，點(diǎn)擊插入下的【文本框】，并到表尾區(qū)域拉一個(gè)文本框出來(lái)；然后，點(diǎn)擊明細(xì)設(shè)置，在合計(jì)列中選擇“含稅金額”，右擊文本框右側(cè)部分點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)類型 - 數(shù)值”，大寫(xiě)格式中選擇“中文金額大寫(xiě)”，再保存模板。

　　以上的打印小技巧，可以幫助我們?cè)诖蛴∥募r(shí)，大大提高我們的工作效率，打印并不難，我們要做的，就是熟知軟件各項(xiàng)打印功能，結(jié)合自己的需求情況調(diào)節(jié)，充分利用智能軟件的優(yōu)勢(shì)輔助日常工作。