如今，企業(yè)的發(fā)展多有一套完整的行政管理體系，其中最基礎(chǔ)便是上下班制度。在員工人數(shù)較多的公司，使用考勤機(jī)進(jìn)行上下班打卡制度，極大的方便了人事管理。其中，考勤打卡方式很多，使用較多的是指紋考勤機(jī)，方便快捷。那指紋考勤機(jī)怎么用呢？

　　1、首先把部門(mén)資料、人事資料，這些資料全部弄好（包括員工編號(hào)、姓名、卡號(hào)、部門(mén)、就職日期等等）。

　　2、再把公司上班下班的作息時(shí)間定義好，考勤規(guī)則班次設(shè)置好，人員班次分配好 。

　　3、以上弄好后，員工上下班打卡，從打卡考勤機(jī)導(dǎo)出來(lái)的考勤數(shù)據(jù)記錄，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)完成后，你就可以看考勤明細(xì)表，考勤日?qǐng)?bào)表、考勤匯總表、考勤異常表，加班統(tǒng)計(jì)表，請(qǐng)假匯總表等。

　　打卡記錄導(dǎo)出方法

　　1、首先你要在考勤軟件中“設(shè)備維護(hù)”那里把考勤機(jī)與軟件的“通訊方式”設(shè)置為USB下載后，然后保存。

　　2、再把考勤機(jī)通電，把USB線插入考勤機(jī)中和電腦USB接口，再選擇“我的設(shè)備列表”中“USB連接方式”，再點(diǎn)連接設(shè)備，稍等幾秒后，設(shè)備連接成功，同時(shí)設(shè)備名稱的圓圈會(huì)變成彩色，同時(shí)右下角系統(tǒng)會(huì)提示連接成功字樣。這時(shí)，考勤機(jī)與電腦軟件連接成功了。

　　3、連接成功后，點(diǎn)“從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)”，這時(shí)考勤機(jī)里的數(shù)據(jù)就會(huì)通過(guò)數(shù)據(jù)線上傳到軟件中，同時(shí)有下載多少條記錄的提示，這時(shí)，你點(diǎn)“出勤記錄”就可以看見(jiàn)你剛才下載的所有人員記錄數(shù)據(jù)。