辦公用品設備等采購時，行政/采購人員應根據(jù)辦公用品、辦公用品等的庫存余量及消耗情況做出相應的采購計劃，并按采購計劃要求的質(zhì)量、數(shù)量、品種進行采購，做到既保證辦公需要又不積壓過多的資金。

　　采購時，原則上應遵循物美價廉的原則，盡量節(jié)減公司費用的支出。行政/采購人員在采購工作中，要認真執(zhí)行國家的政策法令，遵守公司的財務制度，做到單據(jù)、賬目、手續(xù)清楚。

　　行政/采購人員在采購辦公用品、辦公用品等的過程中，應按照員工工作的需要，合理選擇各類辦公用品、辦公用品等，使之達到標準、合理、經(jīng)濟的水準，必須注意以下幾點：

　　1）滿足公司辦公需要，即分析各類辦公用品、辦公用品等的用途，決定哪些辦公用品、辦公用品等為真正所需。

　　2） 及時供應，要求供應商保證及時供應。

　　3） 采購前要摸清情況，即了解各類辦公用品、辦公用品等的基本使用方法及產(chǎn)品功能，可以選擇一家固定的信譽度較高的供應商進行長期合作，從而保障辦公用品、辦公用品等的質(zhì)量和售后服務，能接受相關(guān)的培訓和維護服務。

　　4） 方式適當，盡可能設置集中的采購部門，實行公開訂價，以免發(fā)生回扣和作假等問題。

　　5）經(jīng)濟合理，集中、大量采購可以獲得適當?shù)膬?yōu)惠。