培養(yǎng)良好打印習(xí)慣，良好的打印習(xí)慣可以幫助你在不知不覺中節(jié)省下大量的時間資金，雖說良好的習(xí)慣不是一朝一夕可以養(yǎng)成的，但是這些僅僅是舉手之勞，只要你注意一些微小的細(xì)節(jié)，就會在讓你的工作效率大提升的同時讓打印機損耗少。

　　1、先預(yù)覽后輸出

　　由于未進行預(yù)覽而直接輸出，打印結(jié)果不理想而造成重復(fù)打印;紙張在進行了單頁打印后便扔掉而不再使用等，這不僅造成紙張的直接浪費，同時，也造成了電能、耗材等方面隱性浪費，所以在打印輸出之前先對要打印的文稿進行預(yù)覽，可以一目了然地觀察出文稿打印是否會超出頁數(shù)。

　　尤其是要注意查看后一頁是不是僅僅只有短短的一行，如果后一頁字?jǐn)?shù)非常少，完全可以將其內(nèi)容縮排到前一頁內(nèi)，可以使用的方法有“減小字號、縮小行間距、縮小字間距、擴大頁邊距”等。

　　2、啟用省墨模式

　　許多打印機驅(qū)動程序中都附帶有省墨模式選項可供啟用，但是一般地默認(rèn)會不選擇此功能，如果要打印限內(nèi)部交流的資料文檔完全可以使用省墨模式，省墨模式啟用后會將打印出來的文字以空心文字(只有邊框線)的形式顯示，這樣就大大節(jié)省了墨水或墨粉的使用。

　　一般三星激光打印機都有省墨模式可供選擇，而Epson、惠普的激光打印機也可以通過在“打印機屬性→打印首選項→高級”中將默認(rèn)的高打印質(zhì)量設(shè)置為較低的打印質(zhì)量來打開類似的“省墨模式”。

　　3、善用雙面打印

　　我們知道報紙雜志都是一張紙兩頁字，而大多數(shù)打印機打印時只會在一張紙上打印一頁字，另一頁空白，這樣極大地浪費了大量紙張。雙面打印就是當(dāng)打印機在紙張的一面完成打印后，再將紙張送到雙面打印單元內(nèi)，在其內(nèi)部完成一次翻轉(zhuǎn)重新送回進紙通道以完成另一面的打印，對于有雙面打印功能的打印機，如惠普 Laserjet 1320、愛普生 AcuLaser C1100等要注意啟用雙面打印功能，對于未配置雙面打印功能的打印機大家可以手動翻轉(zhuǎn)紙張完成雙面打印。