1不要光看成本！

　　打印機(jī)作為辦公用品的時間已經(jīng)很長，市場格局也基本固定，目前市面上的大品牌諸如HP等，在中國的銷售渠道基本固定，中間商利潤不會有很大變化，更別提廠店直銷和電商渠道的加入，可以這樣說，同類型耗材商品如果貴，一定是貴得有道理，這個等下會舉例說明，如果明顯比其他便宜，那才是不正常和值得警惕的。

　　我舉例子說明說下原裝耗材貴的理由，目前市面上的主流辦公打印機(jī)都屬于激光打印機(jī)，激光打印機(jī)里最重要的部件就是硒鼓，硒鼓又名感光鼓，70%以上的成像部件都集中在硒鼓中，打印質(zhì)量的好壞很大程度是由硒鼓決定的。作為激光打印機(jī)的“心臟”部件，除了基本的成像功能以外，各大品牌都在不斷就硒鼓技術(shù)進(jìn)行研發(fā)。拿市面上的大牌子HP舉例，市場上新款HP打印機(jī)采用了基于惠普智捷技術(shù)的JetIntelligence全新智能硒鼓平臺。

　　HP的智捷技術(shù)（JetIntelligence）對打印機(jī)能耗降低（53%），占用空間減少（40%）方面都有較大突破，但是其對硒鼓印量的提高（33%的顯著提高）才是真正能夠使用戶產(chǎn)生感知的部分（當(dāng)然占用空間減少意味著打印機(jī)變小，這點(diǎn)用戶應(yīng)該也能明顯感知），33%的提高意味著這個硒鼓能夠多支撐近三分之一的打印量。另外其對硒鼓內(nèi)余量碳粉的監(jiān)測技術(shù)（Print gauge technology）能夠以更智能化的方式去預(yù)測碳粉余量，這也為用戶如何充分利用一個硒鼓提供了更好的幫助。

　　以上所述的技術(shù)革新對于一般用戶而言可能感知度不大，因?yàn)槠胀ㄓ脩羰褂么蛴C(jī)的頻率不高并且不涉及采買（只用不買的人對成本很少關(guān)心），但是對于高頻率打印用戶和涉及成本控制的采買人員，感知度就很明顯了。

　　2注意長期的平均表現(xiàn)！

　　以前在集團(tuán)公司的時候，有負(fù)責(zé)采購的新人買來低價硒鼓，然后給出的理由理直氣壯，“你看，這裝上的打出來的不也一樣嗎？”拜托，剛裝上打出來效果一致太正常了，你得看之后的長期表現(xiàn)啊！400多人民幣一只的原裝硒鼓比不到200一支的兼容硒鼓，從價格看是貴了，但是長期使用情況考慮進(jìn)去的話基本上原裝硒鼓完勝。很簡單，平均除一下就可以了，原裝硒鼓基本平均下來都要劃算得多。

　　總結(jié)一點(diǎn)，采購打印機(jī)耗材請關(guān)注長期的平均表現(xiàn)。

　　3請盡量購買原裝耗材！

　　就目前我接觸的打印機(jī)發(fā)生的嚴(yán)重故障，比如碳粉流出破壞打印機(jī)等嚴(yán)重事故，很大一部分是由于采用非原裝耗材而導(dǎo)致，尤其是非原裝耗材中的偽劣耗材。

　　打印機(jī)雖然工作原理一致，但是不同品牌廠商尤其是大品牌都有其自身的技術(shù)優(yōu)勢和專利，這些技術(shù)優(yōu)勢都融入在了其自身產(chǎn)品之中，換句話說如果你想讓你的打印機(jī)物盡其用，那最好用廠商配套的原裝耗材。

　　4關(guān)注效率，關(guān)注時間成本！

　　打印機(jī)是辦公電器，由于使用不當(dāng)或使用壽命原因而產(chǎn)生的故障是必然的，那么后續(xù)產(chǎn)生的妨礙使用和維修也是必然的。雖然不可避免，但是我們能夠把控和減少其帶來的損失，包括金錢損失和時間成本損失。一個電話就能在短時間內(nèi)喚來維修人員搞定故障，帶來的絕對不止是酸爽的感覺，更多地是控制了時間成本的損失，帶來了效率。