作為辦公用具中最常使用的幾樣物品之一，復印紙在我們的日常辦公生活中扮演者不可或缺的重要角色。復印紙是靜電復印機中消耗量最大的一種材料，是復印質量的體現(xiàn)者，因此一定要十分注意正確使用復印紙。

　　以下是正確選擇和使用復印紙的一些要素和方法，希望能夠對您有所幫助：

　　厚度：靜電復印機使用紙的厚度，一般以64-80克每平米之間，還有的復印機可以使用50-200克每平方米之間的復印紙。

　　表面光度：一般的靜電復印紙，表面光度稍高的即可，如果太光滑則對定影不利，而且不易固化。按要求單膠紙就可以使用（單面復印），如果有雙面復印的復印機，則以雙膠紙為好。復印紙表面以白為佳。

　　紙的密度：紙的纖維以密細為好。因為紙的纖維粗細度，一是影響復印成像的質量（即分紙率），二是容易產生紙毛、紙屑，臟污機器。特別是光學部分受臟會造成復印品的底灰。紙?zhí)嗳菀渍哿押驮斐煽?，同時也影響復印和復印品的長期保管。

　　紙的挺硬度：有的紙盡管克數(shù)合適，但并不一定適合于復印機使用，原因在于：重量與挺度是兩回事，而往往由于挺度不好，在傳送過程中稍遇阻力則起皺阻塞。如有兩種紙都是70g每平方米，但紙的纖維組織松軟，挺度差，稍有阻力就變形起皺常常卡紙。所以只有較挺（硬）的紙才能適用于靜電復印機。

　　紙的受潮：受潮濕的紙（含水量太大的紙），因絕緣性能降低，會影響復印質量。所以復印紙一定要防止受潮，最好放在通風和較干燥的地方。從商店購買的成品復印紙（每包500張），用完一定再拆一包。成令的紙，未裁之前不應打開捆件，裁完的紙要一令為一疊板保存。

　　紙的裁切：紙的纖維有縱橫之分。如果按照纖維的方向切成平板，那么，長的邊與紙的纖維并行則為“縱”，短邊與纖維并行則為“橫”。靜電復印要求紙的纖維方向以“縱”為好，因為這樣挺度好，紙在運行中阻力小（紙的運行方向和紙的纖維方向是一致的），不易扯裂。